Бизнес, связанный с производством или продажей товаров нуждается в наличии складов, в ином случае он просто не сможет осуществлять свою деятельность. При этом купленного или арендованного помещения недостаточно, работу склада нужно должным образом организовать. На время решения всех этих проблем товар можно разместить на складе ответственного хранения сторонней организации.
Что это такое
Воспользоваться услугой ответственного хранения значит передать груз или товар на хранение сторонней организации, обязующейся обеспечить грузу безопасное пребывание на обозначенный период времени за установленную договором плату.
Все условия в договоре должны быть четко прописаны– соблюдение норм температурного режима и влажности, вид страхования товара, постоянная охрана и т.п.
На складах ответственного хранения может также производиться обработка груза, упаковка товара, комплектация заказа и отправка покупателю.
Какие услуги предлагаются на складе ответственного хранения
Из полного перечня услуг клиент может выбрать только те, которые ему нужны. Общая стоимость будет суммироваться в соответствии с выбранными позициями:
- Выгрузка товара. Разгрузка производится погрузчиками или вручную, в зависимости от упаковки.
- Приемка груза на склад. Все данные о грузе, включая повреждения (если они есть) фиксируются и вносятся в базу данных. Наличие товаров сверяется с сопроводительными документами (накладные, приходные ордера и т.п.).
- Размещение груза на ответственное хранение. Каждой таре и упаковке будет присвоен индивидуальный номер и отдельное место размещения. В зависимости от характера груза способы хранения могут разниться – на стеллаже, на полу, на паллете и пр.
- Комплектация. При оформлении соответствующей заявки и наличии товара на складе сотрудники формируют и собирают заказ.
- Маркировка. На указанные товары сотрудниками склада наносятся соответствующие штрих коды.
- Упаковка. Каждое изделие должно иметь соответствующую регламенту упаковку.
- Отгрузка. На этом этапе происходит сверка комплектации партии товаров, оформление сопроводительных документов и погрузка в транспортное средство клиента или транспортной компании для доставки конечному потребителю.
Кому такая услуга может понадобиться
- Предпринимателям, у которых нет своих или арендованных складов;
- В случае, если при транспортировке груза понадобилась остановка (перевозка товара занимает несколько суток, непредусмотренная поломка транспортного средства и т.п.);
- Крупная компания, которой временно понадобились дополнительные складские площади (сезонный груз и пр.);
- При использовании в ходе транспортировки нескольких видов транспорта.
Кто несет ответственность
Вся ответственность за его сохранность товара ложится на руководство склада, без учета есть его вина или нет. Исключение может быть лишь в случае наступления форс-мажорных обстоятельств или отсутствия предупреждения со стороны заказчика о необходимости предоставления особых условий хранения, а также если вина за повреждение товара лежит на его владельце.
Во избежание недопонимания перед тем, как передача товара состоится, между сторонами должен быть заключен договор, где должны быть указаны все условия:
- название товара;
- артикул;
- вид, форма и цвет;
- права и обязанности сторон;
- сроки хранения;
- стоимость услуги;
- правила оплаты;
- состояние товара (если необходимо — фиксируется фотосъемкой).
Выбирая компанию, обращайте внимание на состояние оборудования и самого помещения, наличие круглосуточной охраны, а также насколько автоматизирована на складе система контроля и учета.
Загрузка...
